Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер







Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер?

Мною были предоставлены в бухгалтерию моего предприятия Бронирование и чек распечатанные на сайте Supersaver.ru, а также и посадочные талоны, но бухгалтерия отказывается принять их к оплате, поскольку не имеет права, по их словам сделать это без предоставления мною электронного билета, который я распечатать не смог. Есть ли у меня, в этой ситуации, право на компенсацию сделанных мною расходов на проезд в командировке и если оно есть, как я могу его реализовать.

Подтверждающие документы к авансовому отчету за командировку

Юрий, для принятия к учету в качестве расходов, понесенных при выполнении командировочного задания, бухгалтерия должна располагать документами, подтверждающими стоимость поездки и факт совершения этой поездки. Факт поездки подтверждается посадочными талонами. Оплату вы можете подтвердить, к примеру, выпиской по счету, с которого произведена оплата + бронирование билета на эту сумму. Думаю, что достаточно и бронирования + чек, который есть у вас. Сам факт бронирования недостаточен для подтверждения, так как сумма к оплате может быть другой.

Электронный билет, в вашем случае, не является обязательным.

Главбух говорит, что без электронного билета принять к оплате документы не может, » не имеет права»,( хотя предоставлены посадочные талоны, бронирование билета, чек и выписка из банка о переводе средств с моей карты на сумму стоимости билета). Какой документ постановляет, что для бухгалтерии нашего университета «электронный билет. не является обязательным? Какой юридический документ мне нужно показать нашему главбуху?

06 Декабря 2013, 18:36

Подтверждающие документы к авансовому отчету за командировку

Здравствуйте, Юрий! Согласно ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ

В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.03.2013 N 257,

от 14.05.2013 N 411)

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в

течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения,фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

Если документы, которые Вы предоставили в бухгалтерию подтверждают фактические расходы, то бухгалтерия обязана их принять. Если же в документах не содержится сведений о фактических расходах, то Вам необходимо обратиться в транспортную компанию, которой Вы пользовались в командировке с просьбой выдать документы подтверждающие оплату проезда и после этого предоставить в бухгалтерию.

Я обращался к авиакомпании, они отсылают на сайт бронирования ( http://www.supersaver.ru), я писал туда дважды, ответа не получил.

Главбух говорит, что без электронного билета принять к оплате документы не может, » не имеет права»,( хотя предоставлены посадочные талоны, бронирование билета, чек и выписка из банка о переводе средств с моей карты на сумму стоимости билета). Какой документ постановляет, что для бухгалтерии нашего университета «электронный билет. не является обязательным? Какой юридический документ мне нужно показать нашему главбуху?

06 Декабря 2013, 18:41

Подтверждающие документы к авансовому отчету за командировку

Юрий! Есть вариант обратиться в компанию — перевозчик, услугой, которой Вы пользовались с заявлением о подтверждении Ваших расходов, связанных с поездкой к месту командировки. Поднять им эту информацию, как правило не составляет сложности. Думаю, что официального подтверждения Ваших расходов от перевозчика будет достаточно для Вашей бухгалтерии.

Я обращался к авиакомпании, они отсылают на сайт бронирования ( http://www.supersaver.ru), я писал туда дважды, ответа не получил.

Главбух говорит, что без электронного билета принять к оплате документы не может, » не имеет права»,( хотя предоставлены посадочные талоны, бронирование билета, чек и выписка из банка о переводе средств с моей карты на сумму стоимости билета). Какой документ постановляет, что для бухгалтерии нашего университета «электронный билет. не является обязательным? Какой юридический документ мне нужно показать нашему главбуху?

06 Декабря 2013, 18:43

Подтверждающие документы к авансовому отчету за командировку

1. Приказом Минтранса России от 23.07.2007 N 102 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте» установлено, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).

Таким образом, при приобретении работником электронного билета подтверждающими расходы документами являются:

а) произведенные расходы по оплате:

— чек контрольно-кассовой техники;

— слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;

— подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного билета;

— или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

б) произведенную перевозку:

— электронный проездной документ (билет).

2. Пунктом 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) установлена обязанность организаций по применению контрольно-кассовой техники при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях оказания услуг.

При этом в силу п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации, в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

В соответствии с п. 5.1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 N 112.

В соответствии с п. п. 42 и 43 указанных Правил проезд пассажиров по маршрутам регулярных перевозок осуществляется по билетам. Билет должен содержать обязательные реквизиты. Формы и обязательные реквизиты билетов представлены в Приложении N 1. На билете допускается размещение дополнительных реквизитов.

Таким образом, при подтверждении расходов на проезд автомобильным транспортом необходимо представить билет, содержащий реквизиты, предусмотренные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО

от 8 ноября 2011 г. N 03-03-06/1/719

Документом, подтверждающим для целей налогообложения прибыли произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета, с 1 января 2012 г. может служить контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.



Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер

Похожие статьи






Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер

Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер


Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер

Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер

Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер

Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер

Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер

Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер

Какие подтверждающие об оплате документы должен предоставлять бухгалтер