20 сентября: это День секретаря в России



20 сентября: это День секретаря в России

Стереотипное восприятие секретаря — миловидной девушки, умеющей заваривать крепкий кофе, сносно печатать и вечно полирующей ногти — давно растворилось в прошлом. Бешеный ритм современного мегаполиса поднимает планку требований, делая секретаря вторым по значимости лицом после директора компании. Основная функция начальника — обеспечить слаженную работу коллектива. Секретарю же приходится создавать атмосферу, благоприятную для своего босса, способствующую его нелегкой деятельности. Ни одно предприятие сегодня не сможет обойтись без должности секретаря — ведь тогда будет парализован документооборот и рухнет четко отлаженная коммуникационная структура.

20 сентября: это День секретаря в России

Первые представители этой профессии появились в Древнем Риме — к их услугам прибегали знатные патриции. Secretarius незримой тенью следовали за своими владыками, давали им грамотные советы и хранили в тайне все услышанное. Идея перекочевала в Европу, а оттуда (усилиями Петра Первого) — на российские просторы. Деятельность первых secretarius регламентировал специальный реестр, опубликованный в 1720 году. Требования к профессионалам этой области выглядели примерно так: хорошо образованный мужчина, знатный дворянин, разбирающийся во всех сферах жизни.

Позже Екатерина Вторая усовершенствовала закон, добавив обязательный пункт о том, что секретарей должно быть несколько. Впоследствии статус этих работников закрепился в «Табели о рангах». Равноправие полов внесло свои коррективы, со временем сделав профессию исключительно женской.

В нынешнем году 20 сентября отмечается как День секретаря в России. Этот неофициальный праздник приходится на третью пятницу месяца — как и было задумано активистами. Идея принадлежит сотрудникам журнала «Секрет@рь», а впервые это событие отпраздновали в 2005 году. Правительство России пока еще не выпустило указ о закреплении даты в календаре. Тем не менее, День секретаря набирает популярность. Это не удивительно — ведь в нашей стране около миллиона служащих, которые трудятся в данной сфере.

Как в былые эпохи, так и сейчас людей этой профессии отличала превосходная память, коммуникабельность, организаторские способности, внимательность и терпеливость. Рядовые служащие предприятия гораздо чаще общаются с секретарем, нежели со своим непосредственным руководителем.

Ныне это не обслуживающий персонал, а административный работник высочайшего класса. Ему приходится вести документацию — разнообразные приказы, протоколы, акты, инструкции и распоряжения. Он архивирует материалы и определяет период их пребывания в архиве.

В обязанности любого секретаря входит планирование графика приема посетителей. Необходимо также оказывать помощь начальнику в систематизации его собственного графика — ежедневного и перспективного. Нередко секретарь вынужден участвовать в деловых переговорах и встречах, создавать обстановку комфорта и благожелательности — во многом это предвосхищает успех сделки.

Есть в профессии секретаря и определенные минусы. Он постоянно перерабатывает, пределы его рабочего времени весьма условны. Это связано с тесной привязанностью к расписанию шефа. Профессиональный secretarius обязан всегда безупречно выглядеть и пребывать в отменном настроении — что бы ни стряслось в его личной жизни.

Ответственность занятия сделало поздравление с Днем секретаря важным делом во всем мире. В США эта дата отмечается в апреле (там ликуют все офисные работники), а в ЮАР — 5 сентября. Австралийские secretarius отрываются в мае, а новозеландские — в последнюю среду апреля.

20 сентября: это День секретаря в России

Учитывая неофициальность праздника, секретари зачастую встречают его на рабочем месте. При этом они неизменно соблюдают строгий дресс-код. Профессионалы советуют одеваться так, чтобы создавалось впечатление, что вы явились на собеседование. Элегантность не должна быть вызывающей. Один из главных атрибутов девушки-секретаря — блузка с воротничком, переходящим в легкий шарфик либо бант. Общепринятым нормам это не противоречит.

Между тем, правильная одежда профессионального референта обязана соответствовать деловому стилю. Сексуальность принципиально не приветствуется — люди должны работать, а не думать о посторонних вещах. Прическа девушки исключает всяческую экспрессию, а макияж неброский, не режущий глаз. Психологи рекомендуют менять прическу как можно реже — это способствует воспитанию доверия в коллективе. Помните о принципе «золотой середины»: одежда не облегает тело, но и мешком не висит.

В качестве подарка секретарю 20 сентября можно использовать аксессуары, связанные с телефонами и канцелярией — это всегда будет уместно. Очень мило на рабочем столе смотрится подставка для кружки с USB-подогревом. Этот презент сохранит теплоту напитка во время затяжных переговоров. Сочетание эргономичности, изящного дизайна и функциональности — вот путь к сердцу деловой женщины.



20 сентября: это День секретаря в России

Похожие статьи


Двери Бульдорс

20 сентября: это День секретаря в России-Шелушатся брови: причины и методы их устранения


Обзор и изготовление оригинальных декоративных заборов для цветников

20 сентября: это День секретаря в России-Чип-тюнинг двигателя: плюсы и минусы, отзывы


Красное лицо после солярия: что нужно делать

20 сентября: это День секретаря в России-Банкрот — Информ: торги по реализации имущества банкротов в Ульяновске, Самаре и Казани


Универсальное красное платье-футляр, Мода от

Индукционная плита: плюсы и минусы


Прически гофре на средние и длинные волосы (фото)

Как лучше выравнивать участок Советы от компании ЗЕМЛЕЧИСТ


Серое омбре на темные и русые волосы (фото)

Когда начнется война между Россией и Украиной


Депозитный счет в банке. Открытие депозитных счетов

Печка буржуйка своими руками — виды устройства и материалы


Выбор электрического чайника с помощью советов специалистов

Как получить кредит с пропиской в другом городе


Дети имеют право на имущество родителей, http

Иван чай — польза и вред отвара для мужчин, полезные и лечебные свойства и противопоказания


Картины на кухне фото в интерьере

Абсолют банк интернет сервисы. Видео: Онлайн заявка на кредит наличными. Адрес главного отделения банка Абсолют на карте


Комнатные растения в минималистическом интерьере

Бинбанк: рефинансирование кредитов других банков


Маленькие схемы вышивки крестом букет пионов

Гражданский брак и раздел имущества в гражданском браке


Последствия наказаний ремнем и шантажом, Нет Ремню

Гель для бровей Lumene Blueberry фиксирующий


День благодарения в 2018 году

Каким значением обладают оберегающие татуировки, и как они выглядят


Юридический акт официальный документ

Масла для массажа — виды, рецепты смесей, противопоказания


Быстрая заготовка с малины и смородины

Ультразвуковая чистка лица (ультразвуковой пилинг) — показания к применению, механизм действия